INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Nella presente Informativa Privacy viene descritto il modo in cui RL Italia s.r.l., nella qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (in seguito “Titolare”) raccoglie, utilizza, condivide e conserva i Suoi dati personali in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (Regolamento generale sulla protezione dei dati e, in seguito, “GDPR”).

1. 1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione di accesso ai siti web del Titolare (in seguito, “Sito”) per invio di candidatura spontanea, compilazione di form di iscrizione tramite il Sito a corsi ed eventi organizzati dal Titolare, partecipazione a sondaggi di gradimento, richiesta on-line di informazioni, chiarimenti o richieste di supporto, invio di newsletter. L’Informativa è resa sia per il presente Sito sia per gli altri siti web relativi a prodotti e servizi di RL Italia s.r.l. ed eventualmente consultati dall’utente tramite link.

1. 2. Finalità del Trattamento

I Suoi dati personali sono trattati:

A. senza il Suo consenso espresso per le seguenti Finalità di Servizio:

• gestire e mantenere il Sito;
• permetterLe di fruire dei servizi eventualmente da Lei richiesti;
• partecipare tramite il Sito ad iniziative organizzate dal Titolare (ad esempio, corsi ed eventi);
• processare una richiesta di contatto;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
• prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito;
• consentire l’esercizio dei diritti del Titolare;

B. Solo previo Suo specifico e distinto consenso, per le seguenti Altre Finalità:

• inviarLe via e-mail, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità degli stessi, inviti a corsi e/o eventi di cui è parte o che sono organizzati dal Titolare.

Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso.

1. 3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato, mediante l’uso di sito web ospitato su server di proprietà del Titolare e ubicati in Italia. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Altre Finalità.

1. 4. Sicurezza

Il Titolare ha adottato misure di sicurezza per proteggere i Suoi dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione e in particolare: ha adottato le misure di cui agli artt. 32-34 Codice Privacy e all’art. 32 GDPR; utilizza i protocolli protetti di trasmissione dei dati noti come HTTPS.

1. 5. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B) della presente Informativa:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, provider sito web, cloud provider, fornitori, tecnici addetti all’assistenza hardware e software, istituti di credito, etc.) che svolgono attività anche in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili del trattamento.

1. 6. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) ad Autorità giudiziarie, a Organismi di vigilanza, nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge ai fini dell’espletamento delle suddette finalità. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.I Suoi dati non saranno diffusi.

1. 7. Trasferimento dei dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà in Europa, su server ubicati in Italia dei Titolari e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.

1. 8. Natura conferimento dati e conseguenza rifiuto di riposta

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe né la registrazione al Sito né i Servizi di cui all’art. 2.A).
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere inviti a corsi ed eventi, informazioni, chiarimenti o richieste di supporto, newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità degli stessi.

1. 9. Transito temporaneo dei dati nei Paesi Extra Ue

Per poterLe fornire alcuni servizi potrebbe rendersi necessario il transito temporaneo dei Suoi dati in sistemi informatici situati in Paesi non facenti parte dell’Unione Europea: qualora ciò accada, il transito dei Dati avverrà esclusivamente ai fini del servizio richiesto e per il tempo strettamente necessario a tale scopo.

• Diritti dell'Interessato

Nella Sua qualità di interessato, Lei ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente di:

1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

• ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando Lei vi abbia interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, Lei ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

• Modalità di esercizio dei diritti

Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i suddetti diritti inviando:
– una raccomandata A/R a RL Italia s.r.l., via Wanda Capodaglio, 100 - 00138 Roma;
– una e-mail all’indirizzo amministrazione@rlitalia.com

• Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è RL Italia s.r.l. con sede legale in via Pescaglia, 93 - 00146 Roma, Partita IVA n. 09095581006.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

• Modifiche alla presente Informativa

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.
Roma, 24 Settembre 2019